La charte de parrainage

• Le parrainage est organisé par le comité du cercle dans un but d'accueil et dans un cadre de convivialité. Le parrainage attribue un parrain ou une marraine qui guide le nouvel étudiant dans son environnement universitaire et qui le conseille dans ses activités d'études.
• Le comité reconnaît qu'aucun nouvel étudiant n'est obligé à participer au parrainage qui est purement facultatif. Il s'engage à ce que personne n'exerce la moindre pression tant morale que physique obligeant quelqu'un à y participer.
• Les étudiants s'engagent à ne faire subir aucune mesure de mise à l'écart aux nouveaux étudiants qui n'ont pas désiré participer aux activités de parrainage, et ce pour la suite de leurs études.
• Le parrainage commencera le jour de la rentrée académique et se terminera au plus tard 18 jours après. Aucune activité ayant rapport avec le parrainage ne pourra se dérouler pendant les cours préparatoires.
• Les activités organisées par le comité se feront à raison de deux soirs par semaine maximum et devront se terminer à 22h00.
• Pendant la période du parrainage, le comité s'engage à ce qu'aucun étudiant ne soit l'objet d'action dégradante ou insultante ou d'actes qui pourraient nuire à sa santé.
• Aucune activité à connotation sexuelle ne se passera durant les activités du parrainage.
• Durant les activités de parrainage, le comité s'engage à ce que les étudiants n'absorbent pas plus d'un litre de bière par jour. Le comité s'engage également à veiller au bon retour en toute sécurité de chaque nouvel étudiant participant à une de ses activités.
• Les activités ne se dérouleront en aucun cas dans un lieu public sauf dérogation accordée par l'administrateur. Le site sera rendu propre à la fin de l'activité.
• Aucune activité troublant l'ordre public ne sera effectuée.

• Le président et son comité seront responsables en cas de non-respect de cette charte et particulièrement en cas d'accident survenant pendant une activité organisée par eux.

• Le comité, dont les membres s'engagent à ne pas absorber d'alcool le jour où ils organisent une activité, sera le premier organe de contrôle du bon respect de la charte de la part de tous les étudiants prenant part à ses activités.
• En cas de non respect des engagements stipulés dans la charte, le comité prendra des sanctions disciplinaires qui sont :
  1. L'exclusion de l'étudiant de l'activité en cours,
  2. L'exclusion de toutes les activités pour la durée du parrainage,
  3. L'exclusion de toutes les activités du cercle des étudiants pour l'année académique.
• Enfin, l'administrateur en charge des affaires estudiantines pourra, en cas de non-respect de la charte, décider l'arrêt du parrainage ainsi que la fermeture du cercle.